объединяет автоматизацию и искусственный интеллект, чтобы упростить ваш рекрутинг
Экономьте время, нанимайте лучших с E‑Staff
в 1,6 раза
быстрее закрытие вакансий
до 200 часов
в месяц экономия времени за счет автоматизации сбора откликов
на 40%
экономия времени в среднем на рутинных операциях
Особенности платформы
E‑staff — это гибкая система автоматизации рекрутинговых процессов полного цикла, созданная для HR‑менеджеров кадровых агентств и бизнеса любого масштаба.
- Платформа с огромным функционалом в коробке и возможностью неограниченной доработки.
- Мощная автоматизация первичного отбора:
- сортировка более 100 резюме за считанные секунды;
- возможность публикации вакансий более чем на 40 job‑сайтах прямо из системы.
- Автоматизирует как точечный, так и массовый подбор.
- Встроенные нейросети — помощь при составлении описаний вакансий и сообщений кандидатам.
- Возможности гибкой настройки воронки подбора для каждого процесса.
- Более 30 готовых отчётов по каждому этапу подбора с возможностью создания собственных отчётов.
- Встроенная CRM — система позволяет удобно отслеживать весь процесс работы с кандидатом — от поступления резюме до принятия на работу или отклонения, позволяет проводить рассылки, направлять уведомления, отслеживать задачи, вести календарь событий.
E‑Staff доказал свою эффективность
в компаниях разного масштаба
По результатам независимых исследований E‑Staff признан
№1
программа и сервис для рекрутинга по версии сервиса LiveBusiness за 2024 год
Топ-3
АТS систем России по оценке функциональности по результатам исследования агентства ТеДо за 2023 год
Топ-3
решений по автоматизации рекрутинга на основании рейтинга популярности провайдеров портала NheHRD за 2024 год
E-Staff успешно используют
25+
лет на рынке
2500+
компаний доверили нам свой рекрутинг
500 000+
вакансий обработано в системе
Почему клиенты выбирают E‑Staff?
1
Надёжность решений, проверенная временем
2
Масштабируемость под любые задачи
3
Гибкость настройки под специфические требования бизнеса
Возможности программы
Умный поиск кандидатов
- Поиск резюме одновременно на нескольких job — сайтах одним запросом облегчает работу рекрутеров.
- Продвинутое распознавание содержимого резюме.
- Анализ дубликатов.
- Загрузка откликов с карьерных сайтов.
Гибкие воронки подбора
- Настройте уникальные этапы отбора для разных типов вакансий.
- Создавайте собственные статусы кандидатов и правила перехода между ними.
- Автоматизируйте массовый подбор с помощью специальных инструментов.
- Встройте тесты и видеоинтервью прямо в процесс отбора.
Командная работа без сбоев
- Поддержка одновременной работы нескольких пользователей.
- Разграничение прав доступа для разных ролей.
- Отслеживание эффективности каждого рекрутера.
Проведение видеоинтервью
- Экономия времени на первичном отборе.
- Единая база видеозаписей.
- Гибкие сценарии опросов.
- Удобный интерфейс просмотра и оценки.
Аналитика
- 30+ готовых отчётов всегда под рукой.
- Прозрачная статистика по каждому рекрутеру.
- Анализ эффективности каналов поиска в реальном времени.
- Контроль сроков закрытия вакансий.
- Полная информация о том, какие каналы приносят лучших кандидатов, а где теряется время.
Принимайте решения на основе точных данных
Автоматизация рутины
- Шаблонов писем для быстрой рассылки кандидатам.
- Интеграция с WhatsApp, Telegram, Outlook, календарём Google и с другими сервисами упрощают коммуникацию и управление на всех этапах подбора.
- Получение согласия на обработку персональных данных.
- Размещение онлайн-анкет для кандидатов.
- Интеграция с телефонией и кол-центром позволяет вести звонки и сохранять их историю в интерфейсе программы.
Устранение ручной работы — больше никаких таблиц и разрозненных писем — всё под контролем в одном месте.
Работа с базой кандидатов
- Мгновенный поиск по всей базе резюме.
- Автоматическое определение дубликатов при импорте новых резюме.
- Продвинутые фильтры для точного поиска: от опыта работы до владения редкими навыками.
- Неограниченное количество резюме в базе без потери производительности
Работа с вакансиями
- Настройка процесса согласования заявок на вакансию, удобный мониторинг статусов кандидатов.
- Автоматическое размещение вакансий на 40+ площадках прямо из e-staff экономит время и усилия.
- Быстрое составление описаний вакансий и сообщений кандидатам с помощью GPT-чата упрощает коммуникации.
Массовый подбор
- Специализированный интерфейс колл-центра, настройка скриптов для обзвона
- Использование голосовых роботов и чат-ботов
- Организация групповых интервью и тренингов
- Интеграция с картами Google и Яндекс для быстрого выбора локаций
- Инструменты для работы с высокой нагрузкой
Интерфейс нанимающего менеджера
Через удобный интерфейс в браузере руководители могут подавать заявки на подбор, отслеживать статусы по вакансиям, просматривать кандидатов и оставлять по ним комментарии.
- Объединяет рекрутеров и нанимающих менеджеров в едином окне
- Возможность просматривать кандидатов и давать обратную связь
- Возможность оценивать кандидатов по своим критериям
- Прозрачная система контроля процесса подбора
- Возможность самостоятельно искать кандидатов
E-Staff всегда под рукой
Работайте с любого устройства. В любое время. В любом месте.
Гибкий доступ к системе
- Работайте через браузер с любого устройства — ноутбука, планшета или смартфона
- Выбирайте удобный формат установки: на вашем сервере или в защищённом облаке
- Получайте мгновенный доступ к базе кандидатов и вакансиям из любой точки мира
Функциональное мобильное приложение
- При общении по мобильному телефону определяйте номера входящих звонков от кандидатов
- Просматривайте сразу данные из карточки звонящего кандидата
- Управляйте процессом подбора прямо со смартфона
E-Staff создан для современных HR‑специалистов, которым важна мобильность и эффективность в работе.
Надёжность и удобство
Простой старт работы
- Интуитивно понятный интерфейс для быстрого освоения
- Наличие обучающих материалов обеспечивает быстрое освоение системы
- Установка системы занимает всего за несколько часов
- Техническая поддержка и сопровождение на русском языке
- Удобные инструменты для ежедневной работы
Безопасность данных
Надежное хранение и защита информации
Преимущества для вашей компании
- Сокращение финансовых и трудовых затрат в 2 раза
- Экономия времени на ведение вакансий до 70%
- Целостность и безопасность данных
- Взаимозаменяемость рекрутеров в команде
Внедряем быстро, поддерживаем 24/7, развиваемся вместе с вами!
Самые широкие возможности интеграции на рынке
Все коммуникации, согласования и множество полезных функций доступны в одном окне E‑Staff
Готовые интеграции с кадровыми системами
- Системы кадрового учёта: 1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.
- Автоматическая синхронизация штатной структуры и данных о сотрудниках
- Единая база данных без дублирования информации
Расширенные возможности поиска талантов
- 40+ ведущих карьерных сайтов для публикации вакансий
- Интеграция с социальными сетями для поиска редких специалистов
- Автоматический сбор откликов со всех площадок
Современные каналы связи
- Популярные мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Viber
- Интеграция с календарями и почтой: Outlook, Google
- Автоматические уведомления о важных событиях
- Сохранение истории общения по всем каналам связи
Инструменты оценки и отбора
- Ведущие системы тестирования: WebSoft, MainTest, Proaction
- Платформы для проведения видео-интервью
- Интеграция с колл-центром для массового подбора
- Автоматизированные чат-боты и голосовые роботы
Интеграция с телефонией
- Поддерживаем более 10 провайдеров IP-телефонии
- Возможность совершать звонки в интерфейсе E-Staff
- Автоматическая фиксация звонков в карточке кандидата
- Определитель номера для входящих звонков
- Запись разговоров и хранение в системе • Статистика по телефонным интервью
Дополнительные возможности
- Системы заказа пропусков для кандидатов
- Интеграция с Яндекс и Google картами
API для ваших уникальных решений
- Открытый API для создания собственных интеграций
- Подробная документация для разработчиков
Преимущества интеграций E-Staff
- Экономия времени на рутинных операциях
- Исключение ошибок при передаче данных
- Единое информационное пространство
- Повышение эффективности работы HR-команды
- Быстрая окупаемость внедрения
Выберите подходящий тариф для вашей компании
Тарифы
Все тарифы включают техническую поддержку и обновления
Стандартный
Основные возможности для HR команд
Опции тарифа
- Хранение штатной структуры/клиентов
- Учет вакансий, автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет, сбор откликов
- Поиск резюме одновременно на нескольких сайтах при помощи одного запроса прямо из интерфейса программы
- Отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа
- Ручной и автоматический режимы импорта
- Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику
- Интеграция с почтой: отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам
- Отправка SMS
- Поиск любых данных в базе как по формальным критериям (фильтрам), так, и по произвольным словам
- Возможности настройки для направлений профессионального и массового подбора
- Колл-центр, настраиваемые скрипты разговора
- Настройка этапов воронки
- Возможность работы в многопользовательском режиме
- Получение статистики как по всей компании, так и по каждому рекрутеру, выгрузка отчетов в Excel
- Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании
- Ведение учета контрагентов (поставщиков)
- Хранение данных в СУБД MS SQL, PosgreSQL
- Интеграция с WhatsApp, Viber, Telegram для отправки сообщений кандидатам
- Формирование описаний вакансий с помощью AI до 100 запросов в месяц
Профессиональный
Расширенные возможности + интеграция
Все опции тарифа «Стандартный» плюс:
- Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.)
- Учет заявок на подбор сотрудников, настраиваемый документооборот заявок
- Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования (MainTest, Proaction)
- Интеграция с телефонией
- Доступ к Интерфейсу руководителя
- Проведение опросов
- Автоматизированное получение согласия кандидата на обработку ПДн
- Официальный API e-staff по работе с вакансиями, кандидатами, пользователями и событиями
- Установка серверного приложения на ОС Linux
- Интеграция с Zoom, МТС Линк
- Парольная политика
- Ведение переписки с кандидатами для WhatsApp, WhatsApp Business API (WABA) и Telegram, с сохранением всей истории переписки внутри e-staff
- Экземпляр для среды тестирования (test)
- Формирование описаний вакансий с помощью AI до 200 запросов в месяц
- Автоматический выбор провайдеров телефонии в зависимости от страны
- Несколько аккаунтов на карьерных сайтах для одного пользователя
- Замещение сотрудников
Максимальный
Полный функционал + роботизация
Все опции тарифа «Стандартный» и «Профессиональный» плюс:
- Роботизированный поиск
- Интеграционное решение с сервисами роботизированного обзвона
- Интеграция с картами Яндекс. Быстрый выбор магазина/офиса на карте
- Интеграция с Visitor Control
- Интеграция с собственным сайтом
- Анкетирование кандидатов
- Экземпляры для среды разработки (dev), тестирования (test), стабилизации (pre-production)
- Формирование описаний вакансий с помощью AI до 500 запросов в месяц
Не знаете какой тариф выбрать?
Оставьте свои контакты и наши специалисты направят предложение с оптимальным тарифом для вашей компании
Контакты
По всем возникшим вопросам свяжитесь с нами в удобной для вас форме, либо отправьте запрос через форму Заявки
Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами в ближайшее время